Préparation

1. Choisir un invité susceptible de répondre aux attentes de la classe.

2. Lui téléphoner et obtenir un accord de principe, l'énoncé de ses conditions et plusieurs dates possibles.

3. Obtenir par la persuasion (oral et / ou écrit) l'accord de la majorité de la classe, du professeur et du directeur.

4. Recontacter l'invité pressenti et lui signifier l'accord, les dates et les conditions.

5. Quelques jours avant la rencontre, confirmer par écrit (lettre ou fax à faire authentifier par l'école) et joindre le rappel des souhaits particuliers exprimés par l'invité, l'adresse précise, le plan d'accès, les conseils de stationnement, le rappel des heures, l'identité de la personne qui recevra l'invité et autres détails.

Animation de la rencontre

6. Le jour venu, préparer le local (nettoyage, rangement), le matériel nécessaire (tableau, projecteurs...), l'accueil (boisson, biscuits ou dîner...), ne pas oublier l'eau plate et le verre propre ! Prévoir une manière d'afficher les prénoms des élèves pour que l'invité(e) les identifie.

Désigner une personne pour attendre l'invité à l'Accueil et le guider jusqu'au lieu de rencontre.

7. Présenter l'invité à la classe : son identité, ses titres, ses compétences, l'intérêt que sa rencontre va présenter pour l'auditoire...

8. Annoncer la manière dont se dérouleront les échanges, annoncer l'organisation du temps.

9. Animer le débat (réguler les interventions, gérer le temps, relancer l'intérêt, distribuer la parole...).

10. Installer une courte pause après un certain temps de parole permet à l'invité de se rafraîchir la gorge et aux auditeurs de préparer l'une ou l'autre question à inscrire, par exemple, sur un morceau de papier.

11. Dresser un bilan de la rencontre et remercier l'invité qui a accepté de renoncer à certaines activités pour venir en classe.

12. Vérifier par une question si ses attentes ont été satisfaites.

13. Le reconduire jusqu'à la sortie de l'école.

Épilogue

10. Remercier par écrit.

Un rappel théorique ?

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