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Rendre compte d'une réunion

Présenter le compte rendu d'une réunion pour permettre à quelqu'un
qui n'y a pas assisté de se la représenter de façon suffisante.

  Animer une réunion

De quoi s'agit-il ?   description et fiche signalétique
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De quoi s'agit-il ?

Présenter le compte rendu d'une réunion pour permettre à une personne qui n'y a pas assisté de se la représenter de façon suffisante. De savoir ce qui s'est dit, ce qui s'est décidé, et dans quelle atmosphère se sont déroulées les discussions.

Cela demande de rendre compte (le plus souvent par écrit) de plusieurs éléments :

• Informations sur les circonstances (date, heure, participants, fonctions)
• Informations sur le contenu,
• Informations sur la forme des échanges
• Rapport des décisions prises.

Ce qui est demandé c'est de rapporter l'essentiel des informations et des opinions échangées par les participants. Non de transcrire l'intégralité des interventions.

Puisqu'il s'agit d'une réunion de travail, l'important sera le contenu, les propositions, les arguments, les décisions.

A ne pas confondre avec le spectacle d'un débat médiatique.

Fiche signalétique

lire écouter parler écrire temps estimé nécessaire : 2 heures
auteur / énonciateur	impartial, précis.
destinataire / énonciataire	est intéressé par la réunion, n'y a pas assisté, ou y a assisté mais ne se souvient plus de tout.
énonciation	historique ou discursive, au choix mais constante dans tout le texte
contenu	informations sur le contenu et sur la forme; faits et opinions, décisions, échéances programmées...
type	texte informatif ou explicatif
genre	compte rendu, rapport de réunion
langue et textualisation	registre de langue courant ou soutenu
support / paratexte	texte suivi avec des titres pleins. Les citations sont présentées sous une typographie distincte.
difficultés prévisibles	dégager l'essentiel, garder la neutralité, prendre notes au cours de la réunion, transposer l'oral en écrit.
précautions utiles	prendre notes au cours de la réunion, faire relire son brouillon par un autre participant
compétences requises	savoir écouter et reformuler savoir rendre compte oralement ou par écrit.
longueur attendue	entre deux et quatre pages A4
matériel nécessaire	un enregistrement audio ou vidéo peut faciliter le travail
compétences vérifiées	programme de qualification 1. Prendre sa place dans une discussion de groupe...

mise à jour: 04.10.2010