L'analyse demande une première phase de recherche, de collecte des informations, de mise en relations.

Une deuxième phase consiste à donner une forme communicable aux observations réalisées. Ce qui est attendu ici est un texte cohérent, rédigé à l'intention d'un destinataire censé ignoré le référent. Ceci implique plusieurs opérations:

• grouper les observations en unités homogènes (qui ne traitent que d'un seul thème);
• rédiger des paragraphes complets dans lesquels chaque phrase est reliée aux autres. Chaque paragraphe aussi est relié aux autres.
• rédiger un premier paragraphe qui attire l'attention, valorise le sujet et annonce la problématique.
• rédiger un paragraphe de clôture pertinent.

Ces deux paragraphes seront particulièrement soignés, ils feront au lecteur un impression plus forte que les autres...

• installer le titrage (titres, intertitres...) en préférant des titres pleins.
• assurer la répétition de l'essentiel par des substituts variés
  • substituts lexicaux : éviter les effets Pierre et Nadine;
  • substituts syntaxiques : éviter les effets de liste.
• vérifier et/ou faire vérifier la langue : syntaxe et orthographe lexicale.

mise à jour 30.12.2011