Comment
procéder pour rendre compte d'un projet mené en équipe?
Avant de vous mettre à rédiger, il faut vous interroger sur
l'usage et le destinataire de votre texte. A la lumière de cette information,
un travail de classement des informations s'impose. A cet effet, il faut identifier
les thèmes essentiels et sélectionner les éléments
à conserver pour la rédaction en fonction du destinataire (notamment
de la connaissance qu'il est censé avoir), de l'usage auquel le texte
est destiné et des dimensions assignées.
Les informations qui suscitent le moins de difficulté pour le destinataire
censé ne pas connaître cet objet, sont placées au début
( cadre du projet, acteurs, objectifs...) ensuite figurent les éléments
que le lecteur aura plus de mal à se représenter, puisque les
informations déjà livrées (cotexte*) faciliteront sa
lecture (événements, difficultés, bilan...)
Commencez par faire l'inventaire des informations à transmettre sans
vous préoccuper de rédaction.
Au moment de rédiger, il vaut mieux élaborer un texte fluide,
continu, seulement interrompu par d'éventuels intertitres si le confort
du lecteur le demande. Le style question / réponse est, en principe,
à éviter. Le découpage en paragraphes se détermine
en fonction des thèmes sélectionnés durant la phase de
préparation. L'énonciation* "historique" donne un allure plus
"scientifique" au rapport, l'énonciation discursive accentue l'aspect
témoignage vécu. Le niveau de condensation dépend de
l'usage et du destinataire (de la longueur souhaitée, par exemple).
La rédaction se termine comme toujours pas un toilettage du texte
: précision du vocabulaire, vérification de la cohérence
et de la lisibilité (syntaxe, orthographe, ponctuation, harmonie).
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